RESOLUCION DE CONFLICTOS, UNIMINUTO.

POLÍTICAS DE INVENTARIOS 

 La importancia del manual de políticas y procedimientos de almacenes ya que este ha sido elaborado con el único fin de resolver las necesidades actuales de las compañías en el cual se cubrirán todos los procesos del mismo, para que en cada uno de ellos se garantice, el cumplimiento a los lineamientos de los procesos administrativos y operativos. También permite mejorar la eficiencia de los procedimientos y principalmente se garantice la transparencia en el manejo de los suministros, procedimientos.

        

         ÁREAS TRANSVERSALES

• Producción: requiere inventarios elevados de materias primas para garantizar su disponibilidad en los procesos de fabricación. Además, se necesita tener un respaldo moderadamente grande de inventarios de productos terminados para mantener niveles de producción estables. También conocido como inventario de seguridad.
• Ventas: necesita inventarios elevados de productos terminados para reaccionar con rapidez a las exigencias del mercado.
• Compras: requiere inventarios basados en compras de grandes dimensiones para minimizar los costos por unidad y los gastos del rubro de las compras en general.
• Financiación: necesita inventarios reducidos para minimizar las necesidades de inversión y disminuir los costos de mantenimiento de los mismos.

 

COMO AFECTA LAS POLITICAS DE INVENTARIOS EN LA COMPAÑÍA?

• Se deben evaluar las necesidades de cada uno de los puntos anteriores y encontrar el equilibrio entre los mismos para diseñar la política de inventario, no obstante, las variables que realmente definen la estrategia bajo la cual se debe regir son: los costos, el nivel de servicio, el lead time o tiempo de reabastecimiento, la naturaleza del producto, las restricciones del proveedor y los patrones de la demanda.

                                               IDENTIFICAR COSTOS, GASTOS, OPERACIONES.

*Costo de mantener los productos almacenados, en el que se debe considerar el valor a pagar por el servicio de bodega y el personal que cuida y manipula el inventario.

BUSCAR UN LEAD TIME , JUSTO

"El lead time o tiempo de reabastecimiento: se refiere al periodo de tiempo comprendido entre el momento en el que se detecta que un producto debe ser pedido y el momento en el que dicho producto se encuentra disponible para ser usado en la organización. Este proceso está mediado por cinco etapas, la revisión de inventario, la gestión de compra, la gestión del pedido por parte del proveedor, el transporte y el ingreso al sistema de la empresa".

 

ORGANIZAR SU INVENTARIO. 

• Para determinar el promedio de inventarios, se suman los saldos de cada mes y se divide por el número de meses, que si estamos hablando de un año será 12. Otra forma no tan exacta de determinar el inventario promedio, es sumar el saldo inicial con el saldo final y dividirlo por 2.

Es importante considerar con cuidado cada variable y de acuerdo con eso diseñar una política de inventarios eficiente que determine el nivel de existencias y la magnitud de la inversión que pueda favorecer más a la empresa y se pueda controlar. Así mismo, siempre se debe tener presente el valor del inventario, ya que estamos hablando de una cantidad de dinero que está detenida y depende de ciertas acciones para ser usada y generar utilidades. Por lo cual, no basta con garantizar la disponibilidad de un producto, sino que se debe hacer uso apropiado de los recursos de la organización.

-la política de inventarios es ajustada a la necesidad de la organización, en cuanto a tiempos de organización y lead time. 

-Flujo y salida de almacenes, es ideal que tenga salida y entrada para los vehículos, se debe establecer horarios para los proveedores. 

-las puertas deben estar siempre cerradas, ya que debe existir un control, cualquier persona ajena que no permanezca al almacén  debe ingresar con un acompañante para evitar accidentes.

-Todos los turnos deben tener la misma responsabilidad, no importa horario que sea aplicado. 

- Siempre debe haber un supervisor de almacén, para evitar errores.

- Capacitación en sap y excel para los empleados de la organización. 

-Cuando tenemos mercancia de consignación siempre debe estar separada, con su respectiva documentación. 

-Todo debe estar inventariado en tiempo real.

-Organización es la prioridad en los almacenes.

- Manejo de buenas practicas de manufactura, practicas de calidad en procesos, y seguridad industrial.

VIDEO DE CONSULTA:
https://www.youtube.com/watch?v=B_O8MwotabQ